校友动态

关于各学院组织院史展、校友接待工作的要求

来源: 编辑:校庆办 时间:2016年10月18日 点击:1,054 字号:

各二级学院:

        按照学校恢复办学60周年纪念活动方案安排部署,目前工作已进入实施阶段,各学院已提交具体活动方案,为保障周年纪念活动各项工作有序推进,现将对各学院方案中有关举办院史展和校友接待工作做如下具体要求:

院史展相关要求1.各学院组织院史展要按照学校纪念活动“隆重热烈、欢庆节俭”的原则,达到回顾学院历史成就,展示学院办学特色的目的,认真筹备,精心策划,保证院史展如期顺利进行。

2.各学院院史展展板与横幅的整体设计、规格要求要和学校开展纪念活动宣传的规格相同,具体可与宣传部进行沟通。

3.院史展过程中要做好本学院历史事迹宣传和教学成果展示,安排专门讲解员负责院史讲解。

4.院史展览过程中如参展人员过多,要做好安全保障工作。

二、校友接待工作相关要求

本次纪念活动校友联络接待工作由各学院负责,各学院要做好接待工作,并将本学院校友接待工作实施方案于10月20号前报校庆办。

(一)校友联系工作

1.各学院负责校友邀请和信息反馈。

2.各学院将致留校校友的一封信及校友登记表由校友接待联系人下发给在校工作的教职工。

3.所有校友返校信息全部由各学院校友接待联系人汇总整理后,编制好校友录于11月24日前提交校庆办公室。

(二)校友接待工作

1.各地校友会负责人及校友返校参加纪念活动,由各学院负责接待,校友住宿安排由各学院和校友自行选择,费用自理。

2.各学院均设立校友接待点(学校统一提供帐篷和桌椅),学院安排相应的学生志愿者,负责校友的报到、发放资料和校庆的活动先容,做好校友捐赠、受理、答谢手续,做好安排返校校友的行程。

3.各学院组织好本学院校友参加11月19日在仙葫校区体育场举行的恢复办学60周年纪念大会,接送车辆进出学校服从学校大会当天统一安排调度。

4.各学院在校庆期间可以根据实际情况,组织返校校友开展各种形式的学术活动和联谊活动。

5.11月20日校友返程,学院负责欢送校友。

亚洲杯比分竞猜校庆办

2016年10月18日

录入:李军洋  编辑:党委宣传部
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